Mengapa Mengaktifkan MFA untuk ASN Digital? Keuntungannya Luar Biasa Bagi Pegawai Negeri Sipil

PIKIRAN RAKYAT – Pihak pemerintah melalui Biro Kepatuhan Pegawai Negeri (BKN) telah memulai kebijakan wajib menggunakan Multi-Factor Authentication (MFA) untuk semua pegawai negeri sipil (PNS) ketika mereka menggunakannya layanan daring.

Tetapi, masih banyak orang yang bingung: sebenarnya, fungsi pengaktifan MFA itu apa? Mari kita bahas lebih jauh penjelasannya untuk Sobat PR!

Apa Itu MFA?

MFA atau Multi-Factor Authentication merupakan suatu sistem proteksi daring yang mensyaratkan pengguna untuk melalui beberapa tahap konfirmasi ketika masuk.

Pengguna tidak hanya perlu mengisi nama pengguna dan kata sandi, tetapi mereka juga diharuskan untuk mencantumkan kode OTP (Kata Sandi Satu Kali) yang berasal dari program pihak ketiga seperti Free OTP ataupun Google Authenticator.

Prosedur tersebut dijalankan agar dapat dipastikan pengguna yang masuk ke akun adalah pemilik sebenarnya dan bukan pihak ketiga yang berupaya menembus sistem.

Mengapa Implementasi MFA pada Platform Digital Pelayanan Publik Dilakukan?

Implementasi MFA adalah salah satu langkah dalam mengatasi ancaman dunia maya. Badan Kepegawaian Negara (BKN) bertujuan untuk mencegah potensi masalah seperti penyalAHgunaan identitas, pembobolan akun, serta bocornya informasi sensitif yang dapat memiliki dampak besar, khususnya pada sektor pemerintahan.

Dengan adanya MFA, keamanan akun ASN menjadi sangat meningkat sebab mengetahui kata sandi saja tak cukup untuk melakukan proses login.

Manfaat bagi ASN

Setelah Mengaktifkan MFA, Pegawai PNS Dapat Lebih Mudah Menggunakan Beragam Layanan Digital Secara Terpadu Tanpa Perlu Beralih Ke Beberapa Link Yang Berbeda Untuk Setiap Sistemnya.

Bisa melakukan login lewat sebuah situs web saja, yakni ASN Digital. https://asndigital.bkn.go.id , lalu masukan Kode OTP-nya, sehingga beragam fitur seperti:

1. MyASN - Jasa bagi individu ASN diperuntukkan untuk semua pengguna ASN termasuk PNS dan PPPK.
2. e-Kinerja - Platform online yang dikembangkan oleh pemerintah khusus untuk administrasi kepegawaian PNS.
3. Sistem Informasi Pegawai Pemerintah Negara (SIASN) - Aplikasi ini berfungsi untuk menyatukan data pegawai negeri di tingkat nasional mencakup semua instansi pemerintahan baik pusat maupun daerah.
4. Simpegnas - Situs web untuk pegawai negeri yang menawarkan beragam fasilitas termasuk permohonan, Administrasi, penilaian kerja, dukungan teknis, serta integrasi data kepegawaian.
5. Integrated Mutasi (I-MUT) - Sistem transaksi pegawai yang sudah terpadu.
6. Semua kebutuhan ASN dapat diakses melalui satu gerbang saja.

Langkah Pengaktifan MFA untuk ASN Digital

Berikut adalah beberapa tahapan sederhana untuk menyalakan MFA:

1. Akses situs web ASN Digital di https://asndigital.bkn.go.id
2. Masuk menggunakan NIP dan kata sandi MyASN
3. Ketik masuk, kemudian layar setup otentikasi mobile akan terlihat.
4. Pilih aplikasi OTP yang Anda inginkan untuk penggunaan: Free OTP ataupun Google Authenticator
5. Unduh aplikasinya di ponsel
6. Pindai kode QR yang terlihat pada halaman web ASN Digital dengan menggunakan aplikasi tersebut.
7. Masukan angka verifikasi yang terlihat lalu lengkapi dengan menulis nama alat yang dipakai.
8. Selesai. Fitur MFA Sobat PR telah diaktifkan.

Melalui sistem ini, pegawai negeri sipil dapat menggunakan layanan dengan cara yang lebih aman dan efisien. Mengaktifkan Multi-Factor Authentication (MFA) tidak sekadar menjadi tanggung jawab, tetapi juga merupakan langkah proteksi terhadap informasi pribadi serta jaringan pemerintah dari kemungkinan serangan siber. Oleh karena itu, jika Anda belum menonaktifkannya, disarankan untuk segera melaksanakan pengaturan tersebut. ***